Lepiej uczyć się na cudzych błędach
Pan Przemysław Krych, inwestor zarządzający miliardami złotych, spędził 6 miesięcy w areszcie wydobywczym. Uniknąłby tego z łatwością, gdyby nie kilka szkolnych błędów systemu compliance w jego spółce.
Hewlett-Packard Polska sp. z o.o. zapłaciła w USA karę w wysokości 15,5 mln dolarów za korumpowanie polskich urzędników (słynna infoafera). Jej system antykorupcyjnego compliance był zbyt słaby, aby uchronić ją przed odpowiedzialnością. A naprawdę niewiele trzeba, aby w dobie globalizacji polskie spółki podpadały pod zagraniczne jurysdykcje karne.
Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało nowy projekt ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych. Za pewien czas przepisy polskie mogą stać się równie rygorystyczne, jak amerykańskie.
W obu przypadkach zakres odpowiedzialności zależy / zależeć będzie od wykazania należytej staranności, a ta – od rzetelności systemu compliance.
Idą zmiany
Wkrótce przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 250 osób będą zobowiązane wdrożyć mechanizmy sygnalizowania i ochrony sygnalistów przewidziane w Dyrektywie UE 2019/1937. (Zatrudniające przynajmniej 50 osób – do 17 grudnia 2023 r.).
Rządowy projekt ustawy został skierowany do konsultacji.
Mechanizmy te najlepiej wdrażać w ramach szerszego antykorupcyjnego programu zgodności. System wczesnego ostrzegania zwiększy skutecznie bezpieczeństwo prawne kadry kierowniczej, pracowników i samej spółki.
Cele szkolenia:
Podniesienie praktycznych kompetencji w zakresie:
• przygotowania firmy na wdrożenie dyrektywy o ochronie sygnalistów,
• bezpieczeństwa osobistego w zakresie unikania zagrożeń korupcyjnych i etycznych oraz nieświadomego wikłania się w podejrzane sytuacje,
• zapewnienia takiego bezpieczeństwa swoim szefom, współpracownikom i podwładnym,
• wdrożenia rozwiązań korporacyjnych zwiększających bezpieczeństwo prawne spółki z tytułu polskich i zagranicznych przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych,
• wykorzystania w tym celu standardów ISO 37001 i ISO 37301 oraz wytycznych CBA, GPW i amerykańskiego Departamentu Sprawiedliwości.
Korzyści dla uczestników:
Dwa bonusy
Uczestnicy szkolenia otrzymają
• formularz samooceny do samodzielnego przeglądu posiadanych rozwiązań sygnalizacyjnych, który pomoże zaplanować spokojne wdrożenie dyrektywy,
• opis prostej metodyki zarządzania ryzykiem korupcyjnym.
Czas trwania
2 x 4,5 godzin dydaktycznych online (plus przerwy) – 9 godzin zegarowych
Forma zajęć
Wykład z prezentacją przypadków, odpowiedzi na pytania uczestników, dyskusja, ćwiczenia online dla uczestników, praca domowa (lektura)
Grupa docelowa
• Właściciele i kadra kierownicza przedsiębiorstw.
• Oficerowie compliance, dyrektorzy ds. bezpieczeństwa i antykorupcji, doradcy ds. etyki.
• Pełnomocnicy systemów zarządzania.
• Osoby zajmujące stanowiska narażone na zagrożenia korupcyjne
• Audytorzy.
• Prawnicy obsługujący firmy w zakresie w zakresie programów zgodności.
Program szkolenia:
Dzień 1 – bezpieczeństwo osobiste i sygnaliści
1. Skąd się biorą nadużycia? Trójkąt nadużyć.
2. Przestępstwa korupcyjne i zasady odpowiedzialności karnej:
a. w relacjach z sektorem publicznym,
b. w relacjach biznesowych,
c. sektorowe
3. Jak prawidłowo reagować na bezpośrednie próby korupcji zgodnie z wytycznymi CBA?
4. Zasady prawidłowej komunikacji z partnerami biznesowymi i urzędnikami – jak rozpoznawać sytuacje korupcjogenne, jak nie prowokować ani nie ułatwiać składania korupcyjnych propozycji?
5. Konflikt interesów: rzeczywisty, potencjalny i postrzegany – czym jest i dlaczego należy go unikać?
6. Prezenty, świadczenia, przysługi – gdzie kończy się uprzejmość, a zaczyna korupcja?
7. Sygnaliści – tło historyczne.
8. Wymagania dyrektywy 2019/1937 oraz projektu ustawy w zakresie:
a. stworzenia kanałów sygnalizowania,
b. ochrony sygnalistów,
c. procedury postępowań wyjaśniających.
9. Praktyczne aspekty wdrożenia systemów sygnalizowania i ochrony sygnalistów:
a. wariant minimalny,
b. wariant racjonalny,
c. wariant optymalny,
d. wariant maksymalnych korzyści.
10. Od czego zależy skuteczność?
11. Część warsztatowa – jak przeprowadzić samoocenę posiadanych rozwiązań sygnalizacyjnych w oparciu o kwestionariusz samooceny.
12. Podsumowanie i praca domowa (lektura).
Dzień 2 – bezpieczeństwo korporacyjne
1. Cel działań na poziomie przedsiębiorstwa.
2. Studia przypadków.
3. Dlaczego uczciwi ludzie czasami robią nieuczciwe rzeczy?
4. Zarządzanie strachem, ryzykiem i przez wartości – skuteczność i ograniczenia.
5. Świadomość i właściwa postawa wobec ryzyka.
6. Przywództwo formalne i faktyczne.
7. Właściwa komunikacja pionowa i pozioma, szkolenia.
8. Odpowiedzialność podmiotów zbiorowych w świetle przepisów krajowych. Założenia nowych projektów. Programy compliance a wykazanie należytej staranności.
9. Odpowiedzialność polskich podmiotów zbiorowych w świetle przepisów zagranicznych. Jakie sankcje na polskie spółki może nałożyć prokurator amerykański?
10. Jak wykazać należytą staranność przed prokuratorem i sądem, krajowym lub zagranicznym? Programy compliance oparte na ISO 37001, ISO 37301 oraz wytycznych Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Giełdy Papierów Wartościowych i amerykańskiego Departamentu Sprawiedliwości.
11. Kluczowe rozwiązania (oraz dobre praktyki i najczęstsze błędy w ich wdrażaniu), m.in.
a. planowanie, koordynacja, zasoby
b. ocena kontekstu
c. zarządzanie ryzykiem korupcyjnym,
d. kodeksy etyki i polityki prezentowe,
e. due diligence, weryfikacja kontrahentów,
f. spółki zależne, fuzje.
12. Podsumowanie – filary antykorupcyjnego compliance w firmie.