Pracowników urzędów państwowych oraz służby cywilnej obowiązują specyficzne reguły dotyczące czasu pracy. Szkolenie ma na celu przedstawienie specyfiki rozliczania czasu pracy tych grup pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Cele szkolenia:
Wskazanie najnowszych zmian w temacie czasu pracy jakie wprowadzono w związku ze zmianami w prawie pracy. Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatowej z praktycznymi przykładami dotyczącymi czasu pracy. Uczestnicy szkolenia będą zapoznawani z modelami planowania czasu pracy oraz rozliczania nadgodzin. Na szkoleniu są przedstawiane praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywanych przez byłego Inspektora Pracy.
Korzyści dla uczestników:
Dzięki udziałowi w szkoleniu uczestnik:
• zaktualizuje i uporządkuje posiadaną wiedzę,
• uzyska wiedzę na temat interpretacji przepisów, którymi musi posługiwać się w swojej pracy,
• zapozna się z możliwością zgodnego z prawem rozwiązywania występujących w praktyce problemów.
Program szkolenia:
1. Czas pracy po zmianach w prawie pracy
– praca zdalna
– siła wyższa
– urlop opiekuńczy
– zmiany w odpoczynkach
– rozliczanie nadgodzin w służbie cywilnej od 2024 r.
2. Czas pracy w 2025
– normy prawne dotyczące administracji publicznej i rozliczania czasu pracy
– wymiar czasu pracy
– rozliczenie czasu pracy w razie ustania zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego
– systemy czasu pracy, rodzaje, uwarunkowania, najlepsze rozwiązania dla organizacji
– ruchomy czas pracy, – zasady wprowadzenia
3. Okresy odpoczynku
– kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego?
– jak i kiedy równoważyć naruszony dobowy odpoczynek?
– odpoczynek tygodniowy jak prawidłowo go zaplanować
4. Harmonogramy pracy
– planowanie harmonogramów
– zasady dokumentowania lub ustalania zmian w harmonogramach
– tworzenie harmonogramów dla części okresu rozliczeniowego
5. Ewidencja czasu pracy
– czym jest ewidencja czasu pracy?
– wyjścia prywatne i służbowe
– ewidencja czasu pracy pracowników zatrudnionych na kontraktach cywilnoprawnych
– różnice pomiędzy ewidencjami czasu pracy pracowników i zleceniobiorców
6. Pojęcie godzin nadliczbowych w administracji publicznej i ich rozliczanie
– przesłanki pracy w godzinach nadliczbowych
– godziny nadliczbowe jako konsekwencja naruszenia doby pracowniczej
– oddawanie czasu wolnego w zamian za „dodatkową” pracę
– rekompensata pracy w dniu wolnym
– udzielenie dnia wolnego a liczba przepracowanych godzin
7. Praca w niedziele i święta, oraz w dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – sposoby rekompensowania
– uprawnienia pracowników
– rekompensata za pracę w niedzielę i święta
– praca w święto przypadająca w dniu wolnym (stanowisko GIP)
8. Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych
9. Dyżur poza normalnymi godzinami pracy – zasady rekompensaty
10. Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy dla organizacji i osób odpowiedzialnych
– normy prawne dotyczące naruszania czasu pracy
– skutki finansowe dla organizacji za błędne ewidencjonowanie i rozliczania czasu pracy oraz – skutki finansowe nieprawidłowości związanych z czasem pracy
– odpowiedzialność osobista za błędne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy.