Nowy obowiązek dla pracodawców tj. od 17.12.2021 r. podmiot prywatny zatrudniający powyżej 250 pracowników i podmiot publiczny, będą zobligowane do wdrożenia unormowań dotyczących tzw. Sygnalistów. Celem regulacji jest zapewnienia bezpieczeństwa osobom zgłaszającym nieprawidłowości w funkcjonowaniu organizacji. Organizacje (firmy prywatne i urzędy) będą zobligowane do stworzenia skutecznych i pewnych rozwiązań dokonywania zgłoszeń nieprawidłowości dla Sygnalistów w zakresie kanałów wewnętrznych jak i właściwych procedur wewnętrznych. Osoby zgłaszające nieprawidłowości będą objęte szczególną ochroną prawną. Ochrona będzie się rozciągała i na podmioty wewnętrzne (np. pracowników, wspólników) jak i na podmioty zewnętrzne (np. stażystów, osoby trzecie). Państwa UE będą zobowiązanedo wdrożenia takiego systemu zabezpieczania i chronienia Sygnalistów, aby było to rozwiązanie skuteczne, a system kar miał zastosowanie odstraszające np. w jednym z projekcie ustawy kary były określane do 60 mln złotych.
Adresaci szkolenia:
Właściciele firm, osoby zarządzające, pracownicy działu kadr i płac, osoby ds. ochrony danych osobowych
Cele szkolenia:
Przygotowanie organizacji do wdrożenia obowiązkowych rozwiązań dotyczących sygnalistów
Program szkolenia:
1) Wymogi formalne
• kto to jest sygnalista, w rozumieniu Polskich rozwiązań
• w jakich terminach organizacje muszą się przygotować do funkcjonowania rozwiązań dotyczących sygnalistów,
• obowiązki pracodawców prywatnych i podmiotów publicznych,
• aktualne rozwiązania funkcjonujące w ustawodawstwie na terenie Polski,
• usytuowanie sygnalistów dla różnych obszarów funkcjonowania organizacji np. finanse i bankowość, zamówienia publiczne, bezpieczeństwo produktów, transport, przestępstwa przeciwko środowisku.
2) Postanowienia ogólne Dyrektywy 2019/1937 z 23.10.2019 r.
• zakres normowania określony w Dyrektywie
• wyłączenia z zakresu działania ww. Dyrektywy,
• sygnalista – status w unormowaniu Europejskim
• definicje wpływające na działalność pracodawców
• warunki objęcia ochroną Sygnalistów
3) Postępowanie wewnętrzne
• znaczenie procedur wewnętrznych i ich „neutralności” dla zgłaszającego
• zgłoszenia wewnętrzne,
• możliwość zastosowania kanałów komunikacji zewnętrznej,
• kolejność dokonywania zgłoszeń i wymogi kanałów wewnętrznych i zewnętrznych do dokonywania zgłoszeń przez Sygnalistów,
• kiedy może nastąpić ujawnienie publiczne nieprawidłowości,
4) Obowiązki pracodawcy po dokonaniu zgłoszenia
• obowiązki co do zachowania poufności,
• możliwy zakres przetwarzania danych osobowych,
• rejestrowanie zgłoszeń i dalsze procedury wymagane od organizacji,
5) Ochrona prawna Sygnalistów
• zakres ochrony przed działaniami odwetowymi np. mobbing, dyskryminacja, pozbawienie pracy, utrudnianie funkcjonowania podmiotów zewnętrznych
• środki wsparcia dla Sygnalistów,
• narzędzia ochrony Sygnalistów wg norm Europejskich,
6) Sankcje za niestosowanie się do Dyrektywy w zakresie krajowym jak i unijnym.
7) Aktualny stan prawny w zakresie projektów ustaw w zakresie wdrożenia na terenie RP Dyrektywy dot. Sygnalistów.