Program szkolenia:

I. Podstawy funkcjonowania Agencji Zatrudnienia
1. Agencja Zatrudnienia – charakterystyka, zasady działania, korzyści dla firm i pracowników.
2. Podstawy prawne działania Agencji Zatrudnienia
• Nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Ustawa o zatrudnienia pracowników tymczasowych,
• Kodeks Pracy
• Inne akty prawne
3. Usługi oferowane przez agencje zatrudnienia i ich charakterystyka.
4. Pozostałe obowiązki spoczywające na Agencji Zatrudnienia
5. Nowa Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
• wpis do rejestru agencji zatrudnienia
• przywrócenie obowiązku podania adresu podmiotu prowadzącego agencję zatrudnienia oraz posiadania lokalu
• zmiany w zakresie wykroczeń dotyczących agencji zatrudnienia
6. Zatrudnianie cudzoziemców
• ograniczenia w funkcjonowania nowych agencji zatrudnienia
• obowiązki agencji przy zatrudnianiu cudzoziemców
• zmiany w zakresie outsourcingu

II. Agencje Pracy Tymczasowej
1. Wyjaśnienie pojęć : pracownik tymczasowy, pracodawca użytkownik, agencja pracy tymczasowej.
2. Zasady zatrudniania przez agencję pracy tymczasowej na podstawie umów cywilnoprawnych – zasady i obowiązki
3. Zatrudnianie pracowników tymczasowych na podstawie umów o pracę – wymagania formalne i dobre praktyki
4. Obowiązki spoczywające na pracodawcy użytkowniku,
5. Wspólne relacje pomiędzy pracodawcą użytkownikiem a Agencją Pracy Tymczasowej,
6. Zasady równego traktowania w zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
7. Obowiązki określone w ustawie o pracownikach tymczasowych
8. Kary nakładane na agencję zatrudniania – zmiana sposobu karania oraz wprowadzenie nowych wykroczeń, w tym kary za zatrudnianie pracowników tymczasowych u tych samych pracodawców użytkowników poza ustalone limity czasowe
9. Wykroczenia dotyczące pracodawców użytkowników

III. Zatrudnianie cudzoziemców w 2025
1. Nowe zmiany w prawie dot. zatrudnianiu cudzoziemców
• likwidacja wymogów dotyczących testu rynku pracy – zezwolenia na pracę bez konieczności zapewniana informacji od starosty.
• wprowadzenie nowych wymogów potrzebnych do uzyskiwania zezwoleń na pracę.
– wskazanie nowych reguł zatrudniania cudzoziemców oraz wymierzania kar pracodawcom.
• digitalizacja postępowań i procedur administracyjnych związanych z legalizacją pracy oraz przyspieszenie możliwości przekazywania danych organom kontrolnym.
• wyższe kary za nieprawidłowości
• wspólne kontrole PIP i Straży Granicznej
2. Zatrudnianie uchodźców z Ukrainy – możliwości i ograniczenia – status
3. Prowadzenie dokumentacji wg nowych zasad określonych w nowej ustawie
• gromadzenie i przetwarzanie dokumentacji
• konieczność przedstawiania umów zrozumiałych dla cudzoziemców,
• obowiązek przesyłania umów z cudzoziemcami do urzędów,
4. Legalność pobytu i możliwość wykonywania pracy na terenie RP
• osoby/pracownicy zwolnieni z obowiązku posiadania jakiegokolwiek tytułu prawnego zezwalającego na wykonywanie pracy
• kategorie pracowników od których jest wymagane zezwolenie na pracę
• pracownicy wykonujące pracę na oświadczeniu o zamiarze powierzenia wykonywania pracy na terenie RP
5. Indywidualne konta w systemie teleinformatycznym
• kto może założyć i korzystać z tego konta
• zakres zastosowania indywidualnych kont dla organizacji
6. Regulacje prawne związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce
• procedura zatrudniania cudzoziemców objętych i nieobjętych swobodą przepływu
• zezwolenia na zatrudnienie
• dokumentacja
• definicji wykonywania pracy przez cudzoziemca
• wynagrodzenia cudzoziemców
• umowy cywilnoprawne/umowy o pracę cudzoziemców
7. Nowe kary za nielegalne powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcom i inne zmiany wprowadzone nową ustawą

IV. Odpowiedzialność Agencji Zatrudnienia
1. Odpowiedzialność cywilnoprawna
2. Odpowiedzialność administracyjnoprawna
3. Kontrole prowadzone przez służby Marszałka Województwa
4. Kontrole dokonywane przez Główny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych
5. Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy