Wkrótce jednostki sektora publicznego oraz duże firmy (zatrudniające powyżej 250 pracowników) będą zobowiązane wdrożyć mechanizmy sygnalizowania i ochrony sygnalistów przewidziane w Dyrektywie UE 2019/1937.
Projekt ustawy został skierowany do uzgodnień i konsultacji publicznych.
Proces legislacyjny jest opóźniony, w związku z tym na praktyczne wdrożenie przepisów pozostanie niewiele czasu. Dlatego warto przygotować się wcześniej i podjąć pierwsze działania nie czekając na uchwalenie ustawy przez parlament.
Cele szkolenia:
Podniesienie kompetencji w zakresie:
• zaplanowania i wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych i mechanizmów ochrony sygnalistów zgodnych z wymaganiami dyrektywy 2019/1937 oraz projektu ustawy,
• przygotowania dokumentacji wymaganej przez dyrektywę i projekt ustawy.
Korzyści dla uczestników:
Uczestnicy szkolenia otrzymają:
• kwestionariusz samooceny posiadanych rozwiązań sygnalizacyjnych,
• wzór wewnętrznego regulaminu przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia działań następczych, który jest wymagany projektem ustawy.
Uwaga: w celu zapewnienia jakości wdrożenia, wzory nie są sprzedawane ani udostępniane osobom, które nie przeszły szkolenia w zakresie opracowania dokumentacji.
Czas trwania
6 godzin dydaktycznych plus przerwy (ok. 6 godzin zegarowych) 9.00 – 15.00
Forma zajęć
Wykład z prezentacją przypadków, pytania do i od uczestników, dyskusja, warsztaty.
Grupa docelowa
• Pracownicy wyznaczeni do wdrożenia wewnętrznych kanałów sygnalizowania.
• Kadra kierownicza i pracownicy odpowiedzialni za sprawy organizacyjne.
• Dyrektorzy biur obsługujących kierownictwo jednostki / firmy.
• Asystenci kierownictwa jednostki / firmy.
• Sekretarze jednostek samorządu terytorialnego.
• Koordynatorzy kontroli zarządczej.
• Koordynatorzy systemów antykorupcyjnych
• Oficerowie compliance.
• Doradcy ds. etyki.
• Pełnomocnicy systemów zarządzania.
• Prawnicy zapewniający obsługę prawną jednostki / firmy.
• Audytorzy wewnętrzni i kontrolerzy.
• Dyrektorzy ds. bezpieczeństwa.
Program szkolenia:
1. Sygnaliści – tło historyczne.
2. Przegląd kluczowych przepisów dyrektywy 2019/1937 oraz aktualnego projektu ustawy, m.in. w zakresie:
a. ochrony sygnalistów,
b. ustanowienia kanałów sygnalizowania w sektorze publicznym i prywatnym,
c. rejestru zgłoszeń,
d. procedury działań następczych,
e. planowanych sankcji.
3. Cztery warianty praktycznego wdrożenia dyrektywy (z wykorzystaniem wytycznych CBA, normy ISO 37002 oraz doświadczeń własnych trenera):
a. minimalny,
b. racjonalny,
c. optymalny,
d. maksymalnych korzyści.
4. Od czego zależy skuteczność?
5. Część warsztatowa – przeprowadzenie samooceny posiadanych rozwiązań sygnalizacyjnych w oparciu o kwestionariusz.
6. Procedura krok po kroku (z wykorzystaniem doświadczeń własnych trenera). Jak opracować regulamin zgłoszeń wewnętrznych, m.in. w zakresie:
a. powierzenia zadań,
b. kanałów sygnalizowania,
c. ochrony sygnalistów,
d. rejestrowania i rejestru zgłoszeń,
e. postępowań wyjaśniających.
7. Wyzwania psychologiczne. Szkolenia i komunikacja.
8. Podsumowanie. Od czego zacząć?