Potwierdzanie obecności w pracy
Pracodawca ustala sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w regulaminie pracy lub, – gdy nie ma obowiązku tworzenia go – w pisemnej informacji o dodatkowych podstawowych warunkach zatrudnienia. W praktyce jako formę potwierdzania obecności stosuje się listę obecności.
Pracownicy korzystają z wielu zwolnień od pracy, dla rozróżnienia warto je na liście obecności zaznaczyć różnymi symbolami. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy, a także inne przypadki wskazane przez pracownika i uznane za usprawiedliwione przez pracodawcę. Przyczyny te wymienione zostały w Kodeksie pracy oraz w przepisach wykonawczych do k.p. lub innych przepisów prawa.
Część z nich określa rozporządzenie MPiPS z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. Nr 60, poz. 281).
Zwolnienia od pracy wynikające z ww. rozporządzenia
| Rodzaj zwolnienia | Wymiar | Wynagrodzenie
*patrz niżej |
|
| 1 | 2 | 3 | |
| Wezwanie pracownika do osobistego tawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony | Na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania | Zaświadczenie od pracodawcy |
|
| Wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji | Na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania | Zaświadczenie
od pracodawcy |
|
| Wezwanie w celu wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym, przygotowawczym, sądowym | Łączny wymiar zwolnienia – do 6 dni w roku kalendarzowym | Zaświadczenie
od pracodawcy |
|
| Udział w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze:
· członka tej komisji, · strony lub świadka w postępowaniu pojednawczym |
Na czas niezbędny do wzięcia udziału w posiedzeniu | Zachowanie prawa do wynagrodzenia | |
| Przeprowadzenie obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób wenerycznych | Na czas niezbędny do przeprowadzenia badań | Zachowanie prawa do wynagrodzenia | |
| * Wezwanie w charakterze świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli | Na czas niezbędny do wzięcia udziału w postępowaniu | Zaświadczenie od pracodawcy |
|
| * Powołanie pracownika do udziału w tym postępowaniu w charakterze specjalisty | |||
| Członek ochotniczej straży pożarnej | * Na czas niezbędny do
uczestniczenia w działaniach ratowniczych i do wypoczynku koniecznego po ich zakończeniu * na czas szkolenia pożarniczego – w wymiarze nieprzekraczającym łącznie 6 dni w ciągu roku kalendarzowego |
Zaświadczenie
od pracodawcy |
|
| Ratownik Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego | Na czas niezbędny do uczestniczenia w akcji ratowniczej i do wypoczynku koniecznego po jej zakończeniu | Zachowanie prawa do wynagrodzenia | |
| Pracownik | Na czas wykonywania obowiązku świadczeń osobistych – w trybie
i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach |
Zaświadczenie
od pracodawcy |
|
| Krwiodawca | Na czas oznaczony przez stacje krwiodawstwa w celu:
* oddania krwi |
Zachowanie prawa do wynagrodzenia | |
| Prowadzenie zajęć dydaktycznych w szkole zawodowej, w szkole wyższej, placówce naukowej albo jednostce badawczo‑rozwojowej lub szkoleń na kursie zawodowym | Łączny wymiar zwolnienia nie może przekraczać 6 godzin
w tygodniu lub 24 godzin w miesiącu |
Brak prawa
do wynagrodzenia |
|
| Członek rady nadzorczej, działającej u zatrudniającego go pracodawcy | Na czas niezbędny do uczestniczenia w posiedzeniach tej rady | Brak prawa do wynagrodzenia |
|
| Ślub pracownika, urodzenie się jego dziecka, zgon
i pogrzeb małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, |
2 dni | Zachowanie prawa do wynagrodzenia | |
| Ślub dziecka pracownika, zgon i pogrzeb jego siostry, brata, teścio wej, teścia, babki, dziadka oraz innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką |
1 dzień | Zachowanie prawa do wynagrodzenia | |
Za czas zwolnienia pracownik może otrzymać:
- Wynagrodzenie wypłacone przez pracodawcę obliczone według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop.
- Rekompensatę pieniężną od właściwego organu, który wzywa pracownika – w wysokości i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach, chyba że obowiązujące u pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia za czas zwolnienia. Pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia za czas tego zwolnienia.
Pracownik ma obowiązek uprzedzenia pracodawcy o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeśli przyczyna ta jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. Jeżeli pracownik nie jest w stanie przewidzieć swojej nieobecności, wówczas jest zobowiązany powiadomić o niej niezwłocznie, nie później niż w 2 dniu nieobecności w pracy.